Këshilla të dobishme se si të shkruani një letër motivimi

Si të shkruani një letër motivimi për të marrë një bursë

Në botën moderne, letrat e motivimit janë çelësa që mund t'ju hapin shumë dyer. Një artikull i shkruar mirë dhe krijues mund të bindë një punëdhënës, një menaxher të burimeve njerëzore ose një drejtues projekti që ju jeni kandidati i përshtatshëm për pozicionin. Nëse vendosni të aplikoni për një program bursash, duhet të përfshini një letër të tillë në grupin standard të dokumenteve. Në këtë mënyrë, për të miratuar aplikacionin tuaj, duhet të dini se si të shkruani një letër motivimi dhe të mësoni këshilla nga ekspertët më të mirë që përfaqësojnë një shërbim i besueshëm. 

Çfarë është një letër motivimi?

Në termat më themelorë, një letër motivimi është një letër motivuese që duhet të përfshihet në paketën e aplikimit për bursë ose punë. Ajo ndjek dy qëllime kryesore:

• Për të bindur lexuesin pse jeni kandidati më i mirë;
• Për të shpjeguar synimet tuaja për të hyrë në një universitet ose për t'u bashkuar me një kompani.

Ky shkrim i shkurtër është i një rëndësie parësore. Zakonisht, bordet e pranimit shkurtojnë listën e aplikantëve duke zgjedhur aplikacionet vetëm me letra motivimi. Po pjesa tjetër prej tyre? Asgjë! Bordi thjesht do t'i kalojë kandidatët e tjerë. Nëse ju duhet të arrini në listën e ngushtë, zhvilloni një deklaratë personale të mahnitshme dhe tërheqëse dhe dorëzojeni atë me formularin e aplikimit.

Nëse aplikoni për një bursë të nivelit të diplomuar, një letër motivimi është e domosdoshme. Programe të ngjashme specialiteti për Bachelor kërkojnë që studenti të paraqesë gjithashtu një punim të tillë. Nëse nuk dini nëse duhet të përfshini një letër motivimi në aplikimin për bursë apo jo, përgjigja është gjithmonë e njëjtë, "Po, duhet!" Është një shans unik për t'i bërë përshtypje komitetit të rishikimit dhe për të fituar disa pikë shtesë.  

Ky artikull diskuton se si të shkruani një letër motivimi për të marrë një bursë në kolegjin ose universitetin e ëndrrës suaj. Por le të fillojmë nga e para!

Hapi 1. Zgjidhni një Format

Një letër motivimi ndjek një strukturë standarde me tre pjesë, ashtu si një ese. Duhet të shkruani disa rreshta hyrës në paragrafin e parë, të përshkruani qëllimin në paragrafin e dytë dhe të përmblidhni të gjithë çështjen në paragrafin e fundit. Përndryshe, ju mund të kompozoni në një rrjedhë. Ky shkrim monoton mund t'ju bëjë një shërbim të keq. Një letër e tillë mund të jetë e mërzitshme dhe konfuze për lexuesin.

Një Letër motivimi prej pesë-shtatë paragrafësh:

Ju mund ta organizoni letrën tuaj të qëllimit në pesë deri në shtatë paragrafë. Ky format është më efektivi. Kjo ju lejon të paraqisni mendimet tuaja në një mënyrë logjike dhe të kuptueshme. Përsëri, ju duhet një paragraf për hyrjen dhe një paragraf për përfundimin. Organi duhet të adresojë çdo qëllim aplikimi në një paragraf të veçantë. Merrni parasysh kufirin. Ju duhet t'i vendosni të gjitha mendimet tuaja në maksimum pesë paragrafë. 

Hapi 2. Stuhi mendimesh 

Ju duhet të kuptoni qartë kë kërkon bordi i pranimit. Më pas, duhet të bëni një vetëvlerësim objektiv për të parë nëse përputheni me imazhin e një kandidati të përsosur apo jo. Një seancë idesh mund të jetë e dobishme. Mund të ftoni edhe një mik apo një person, të cilit i besoni dhe që di për aftësitë tuaja, tiparet personale, arritjet akademike dhe sukseset tuaja profesionale. Për seancën, mund të përdorni pyetjet e mëposhtme:

• Çfarë kursi dëshironi të zgjidhni?
• Si mund t'ju ndihmojë kursi i zgjedhur në zbatimin e planeve tuaja afatgjata?
• Pse keni nevojë për një bursë?
• Çfarë ju bën një kandidat unik?
• Çfarë keni arritur deri tani?
• Çfarë kontributi keni dhënë deri tani? 
• Çfarë do të bëni nëse aplikimi juaj për bursë miratohet? 
• Si mund t'ju ndihmojë një bursë për të arritur qëllimet tuaja?
• Si mund t'ju ndihmojë një bursë për të kontribuar në shoqëri?

Hapi 3: E para nuk është më e mira: Punoni me drafte

Nëse keni përvojë minimale në të shkruar, konsideroni se drafti i përafërt që shkruani i pari nuk duhet të dorëzohet kurrë. Nuk është një rregull i rreptë, por një parim i vetëkuptueshëm. Duke i dhënë një vështrim të dytë një letre mund t'ju ndihmojë të kuptoni se si duhet ndryshuar. Nëse keni një shans për të përmirësuar letrën tuaj, thjesht përdorni atë. Mund të jetë e dobishme të bëni një pushim, një ose dy javë, përpara se të ktheheni në draft. Kjo periudhë e shkurtër ju lejon të rinovoni forcën tuaj dhe të ktheheni në shkrimin e letrës tuaj të motivimit me energji të përtërirë. Besoni ndjenjat dhe instinktet tuaja. Përfundimisht, shkrimi i letrës së motivimit ka të bëjë me artin dhe frymëzimin. Është shumë e mundur që ju mund të shkruani tre ose më shumë drafte përpara se të dilni me një pjesë të denjë. Sërish, drafti i parë nuk do të dorëzohet. Kështu është. Në vend të kësaj, ajo duhet të përmirësohet. 

Hapi 4: Vendosni ekuilibrin

Një gabim tjetër i zakonshëm është përpjekja për të shtrydhur gjithë jetën tuaj në një ese kaq të shkurtër. Duhet të kuptoni qartë se nuk është e komplikuar, por thjesht e pamundur. Jeta juaj është shumë më e madhe se një faqe. Për të shmangur stresin dhe konfuzionin, përpiquni të përcaktoni momentet më të rëndësishme në biografinë tuaj. Ata mund të ndihmojnë bordin e pranimit të kuptojë se kush jeni dhe çfarë mund të bëni. Letra juaj duhet të jetë logjike dhe e qartë. Jini të sinqertë dhe personal, por mos shkoni intime. Letra juaj duhet të demonstrojë personalitetin, aftësitë, ambiciet dhe kreativitetin tuaj, si dhe aftësinë për të menduar jashtë kutisë, për të qenë krijues dhe për të analizuar. Mendoni për një ngjarje që të ndryshon jetën dhe zhvilloni historinë. Arritja e ekuilibrit nuk është e lehtë. Kaloni mjaft kohë duke menduar për planin e letrës.

Hapi 5. Shkruani një përfundim

Paragrafi i fundit i letrës suaj të motivimit duhet të mbyllë të gjithë historinë. Në përfundim, duhet të theksoni çështjet kryesore dhe të përmblidhni qëllimet dhe planet tuaja profesionale. Këtu, do të ishte e përshtatshme të vizatoni një imazh të ndritshëm të së ardhmes suaj. Theksoni sërish pse keni nevojë për bursë, për të cilën aplikoni. Ju mund t'u tregoni atyre diçka për punën tuaj të ëndrrave. Duhet të keni parasysh se ky shkrim mund t'ju hapë shumë mundësi arsimore. 

Hapi 6: Lexoni, korrigjoni, përmirësoni; Përsëriteni

Në fazën përfundimtare, ju duhet të lustroni letrën tuaj të motivimit. Gjithashtu, mund t'u kërkoni disa miqve, bashkëmoshatarëve ose kolegëve t'i hedhin një sy gazetës. Reagimet e tyre mund të ndihmojnë në përmirësimin e letrës në mënyrë holistike. Sa më shumë njerëz të angazhoni, aq më shumë shanse keni për të eliminuar të gjitha gabimet. Ju mund dhe duhet të përdorni kontrollues të drejtshkrimit automatik (rreth disa), por duhet të dini se ata nuk mund të kapin çdo gabim. Gjithashtu, ata nuk do t'ju japin një perspektivë njerëzore. Në fund të fundit, ju po shkruani për njerëzit, jo për makinat. Kërkojuni lexuesve të ndajnë përshtypjen e tyre të përgjithshme për letrën tuaj. Pyetni nëse ju besuan apo jo, nëse tema dhe mesazhi ishin të qarta apo jo, dhe nëse panë ndonjë klishe apo edhe paragjykim. Pyetini ata për aspektin më të dobët të letrës. 

Mos kini frikë nga reagimet negative. Mund të jetë më e dobishme. Në këtë mënyrë, ju mund të zbuloni të gjitha lidhjet e dobëta dhe t'i përmirësoni ato. Së fundi, pyetini nëse letra tingëllon e njohur apo jo. Nëse përgjigja është 'Po', kemi disa lajme të këqija. Do të thotë që nuk keni arritur të demonstroni personalitetin tuaj. Asnjë panik! Asgjë nuk është e humbur! Ju ende mund ta përmirësoni letrën dhe ta bëni atë të përsosur. 

Shpresojmë që pasi të keni lexuar këtë artikull, të kuptoni se si të shkruani një letër motivimi. Tani, ju mund të menaxhoni! Paç fat!