Cila është sfida më e madhe për industrinë e takimeve dhe ngjarjeve? Si mund të lërë një ngjarje një trashëgimi pozitive? Si mund të balancojë industria shqetësimet rreth globalizimit me shqetësimet lokale? Si mund të arrijë qëndrueshmëria industria dhe të mbështesë elasticitetin e qytetit?
Këto pyetje të rëndësishme u diskutuan nga një panel udhëheqësish të industrisë gjatë Forumit të Hapur që përfundoi këtë vit IMEX Forumi i Politikave. I njohur më parë si Forumi i Politikanëve IMEX, ngjarja mblodhi edhe një herë më shumë se 30 politikanë dhe politikëbërës nga e gjithë bota për t'u takuar me 80 udhëheqës të industrisë dhe për të debatuar mbi çështjet nën temën e përgjithshme të "Trashëgimia e Krijimit të Politikave Pozitive".
Opinionet dhe konkluzionet e tyre mbi këto çështje dhe tema të tjera kryesore zbulohen nga një raport përmbledhës thelbësor nga Rod Cameron, Drejtor Ekzekutiv i Këshillit të Përbashkët të Industrisë të Takimeve (JMIC) që tani është në dispozicion për tu shkarkuar. Çdo vit IMEX e vë raportin lirshëm në dispozicion të industrisë globale të takimeve për të lejuar CVB -të, guvernatorët e qyteteve, partnerët e destinacionit dhe të tjerët ta përdorin atë për të informuar planet, zhvillimet dhe negociatat e tyre.
Raporti kap shumë pika kyçe të ngritura dhe këshilla të ndara gjatë të gjitha diskutimeve të gjera, dhe nxjerr në pah shumë njohuri që do të rezultojnë të vlefshme për politikanët, politikëbërësit dhe drejtuesit e industrisë që punojnë për organizatat kombëtare dhe rajonale në të gjithë botën.
Krijimi i një strategjie kombëtare të takimeve
'Krijimi i një strategjie kombëtare të takimit' ishte fokusi i një diskutimi në seancën hapëse për përfaqësuesit e qeverisë kombëtare. Delegatët njohën nevojën për një qasje të integruar për të optimizuar sinergjitë dhe për të shmangur konfliktin me politikat dhe rregulloret së bashku me rëndësinë gjithëpërfshirëse të konsultimit me qeverinë vendore. Ata gjithashtu komentuan mbi nevojën për të njohur dhe pranuar rëndësinë shoqërore të takimeve dhe ngjarjeve mjekësore dhe, shpesh, transferimin e njohurive të tyre.
Evolucioni i qyteteve në industrinë e takimeve
Delegatët nga shumë qytete të mëdha morën pjesë në një punëtori mbi 'Evolucioni i qyteteve në industrinë e takimeve'. Një prezantim hapës tipikisht provokues nga Profesor Greg Clark përfshiu pikëpamjen se marrëdhënia midis qyteteve dhe industrisë evoluon në cikle ose faza që katalizohen nga zhvillimet përkatëse ose ngjarjet kryesore. Gjashtë qytete të mëdha - Sidnei, Singapori, Dubai, Tel Aviv, Cape Town dhe Barcelona - më pas prezantuan raste studimore zbuluese dhe shumë të ndryshme që tregojnë evolucionin e biznesit të takimeve të tyre. Raporti përmbledh të gjitha këto prezantime.
Gloria Guevara Manzo - tre sfida
Në prezantimin hapës që prezantoi Forumin e Hapur, Gloria Guevara Manzo, Presidente dhe Drejtore e Përgjithshme e Këshillit Botëror të Udhëtimit dhe Turizmit, u përqëndrua në tre sfidat kryesore me të cilat përballet industria e udhëtimit dhe turizmit, bazuar në kërkimet në mbarë botën.
Sa i përket sigurisë dhe sigurisë, ajo theksoi sesi industria ka potencial të madh për rritje nëse mund të kapërcejë çështje të tilla si kjo me një bashkëpunim më të madh dhe përdorimin e biometrikës. Një tjetër nga frenuesit e mundshëm të rritjes është shfaqja në rritje e krizave të sektorit të udhëtimit, ndikimet e të cilave mund të zvogëlohen përmes përgatitjes më të madhe të krizave. Së fundi, ajo theksoi qëndrueshmërinë dhe nevojën për një qasje private, publike, komunitare ndaj zhvillimit.
Diskutimet e hapura të forumit
Futja e një formati të ri të panelit në Forumin e Hapur nxiti diskutime të gjalla dhe provokuese. Çështja e sfidave më të mëdha për rritjen e industrisë krijoi një gamë të gjerë mendimesh, veçanërisht nevojën për t'u njohur si një sektor i pavarur përtej turizmit dhe me një histori më të qartë më të përafruar me zhvillimin ekonomik, njohuritë dhe inovacionin.
Debati mbi trashëgiminë zbuloi gamën e gjerë të trashëgimive të ndryshme pozitive të mundshme që një ngjarje mund të lërë pas, ndërsa rëndësia e angazhimit të vërtetë me kulturat vendase ishte një nga shumë pikat e ngritura në diskutimin për balancimin e globalizimit me shqetësimet lokale. Kjo u reflektua më tej në shqyrtimin e elasticitetit të qytetit kur debati njohu nevojën që industria të integrohej më mirë me komunitetet lokale.
Çdo temë u iniciua nga kontributet e panelit: Rod Cameron, Këshilli i Industrisë së Takimeve të Përbashkëta (JMIC); Nina Freysen-Pretorius, Shoqata Ndërkombëtare e Kongresit dhe Konventës (ICCA): Don Welsh, Destinacione Ndërkombëtare (DI): Nan Marchand Beauvois, Shoqata e Udhëtimit të Shteteve të Bashkuara (USTA): Dieter Hardt-Stremayr, Marketingu i Qyteteve Evropiane (ECM) dhe Profesor Greg Clark .
Konkluzione
Ndër vëzhgimet e tij të shumta mbi diskutimet e ditës, Greg Clark mendoi se industria e takimeve ishte më shumë e ngjashme me shërbimet financiare ose akademike sesa me turizmin në atë që funksionon si një mundësues i gjerë i biznesit. Ai tha se shihet si shumë i lidhur me turizmin dhe në vend të kësaj duhet të përcaktojë më mirë historinë e vet dhe ta tregojë atë qartë, duke theksuar përfitimet e tij, duke shfrytëzuar ngjarje të tilla si Davos dhe duke treguar ndikime pozitive përmes studimeve të mira të rasteve.
Carina Bauer, CEO e IMEX tha: “Si rezultat i shumë kontributeve të jashtëzakonshme dhe formatit të ri të ditës, cilësia e përmbajtjes dhe debatit ishin të klasit të parë.
"Forumi i Politikave IMEX vazhdon të çojë industrinë përpara, duke ndërtuar reputacionin e saj në qeveri si një katalizator i fuqishëm për zhvillimin ekonomik."
Partnerët avokues të Forumit të Politikave IMEX janë Shoqata Ndërkombëtare e Pallatit të Kongreseve (AIPC), Marketingu i Qyteteve Evropiane (ECM), ICCA, Këshilli i Industrisë së Takimeve të Përbashkëta (JMIC), Iceberg dhe UNWTO. Forumi vjetor sponsorizohet nga Business Events Australia, Business Events Sydney, Byroja e Konventës Gjermane, Byroja e Konventës së Gjenevës, Zyra e Ekspozitave dhe Konventave Saudite, Messe Frankfurt dhe Koalicioni i Meetings Mean Business.
