Si pjesë e procesit të prokurimit, Autoriteti i Turizmit në Hawaii (HTA) lëshoi një Kërkesë për Propozime (RFP 24-06) më 4 tetor. Pas shqyrtimit të kujdesshëm nga një komitet vlerësimi, kontrata iu dha Zyrës së Vizitorëve dhe Konventave në Hawai'i.
Udhëhequr nga HTA dhe Plani i saj Strategjik 2020-2025 dhe Planet e Veprimit të Menaxhimit të Destinacionit të drejtuar nga komuniteti, fituesi do të mbështesë përpjekjet gjithëpërfshirëse të edukimit të vizitorëve të HTA-së, duke përfshirë iniciativat para mbërritjes të Ekipit të saj Global të Marketingut në të gjithë SHBA-në, Kanadanë, Japoninë, Oqeaninë, Korenë. , Kina dhe Evropa, dhe edukimi i vizitorëve pas mbërritjes në ishull.
Shërbimet mbështetëse përfshijnë shërbimin si përfaqësues në ishull në emër të HTA për edukimin e vizitorëve, angazhimin e industrisë së vizitorëve dhe aktivitetet e marrëdhënieve me publikun; duke shërbyer si këshilltarë për HTA në ishujt përkatës dhe markën mbarëkombëtare të Ishujve Havai; duke bashkëpunuar me Ekipin Global të Marketingut të HTA-së për të zhvilluar dhe zbatuar udhëtime familjare dhe udhëtime për shtyp në zonat që mirëpresin vizitorët; ofrimi i mbështetjes për edukimin e vizitorëve me bazë në ishull gjatë promovimeve, shfaqjeve tregtare dhe misioneve në zonat kryesore të tregut, dhe koordinimi me zyrtarët e qeverisë së qytetit dhe qarkut dhe organizatat e caktuara gjatë situatave të menaxhimit të krizave.
Kontrata e re do të fillojë më 1 janar 2024 dhe do të përfundojë më 30 qershor 2024, në përputhje me ciklin buxhetor të vitit fiskal, me opsionin e zgjatjes për një afat shtesë gjashtëmujor, katër mandate 12 mujore ose pjesë. të saj. Kushtet, kushtet dhe shumat e kontratës janë subjekt i negociatave përfundimtare me HTA dhe disponueshmërisë së fondeve.
