Etiketimet e udhëtimit në biznes: Zakonet kulturore në destinacionet e njohura

Udhëtimet e korporatave vazhdojnë të jenë një pjesë thelbësore e çdo biznesi dhe statistikat nxjerrin në pah se industria po vazhdon të rritet, me shpenzimet mesatare të udhëtimit për bizneset evropiane më shumë se dyfishuar midis 2016 - 2019.

Për të ndihmuar numrin në rritje të UK Udhëtarët e biznesit përgatiten për udhëtime ndërkombëtare dhe për të siguruar që ata të jenë sa më të suksesshëm, një grup ekspertësh të udhëtimit në Mbretërinë e Bashkuar ka bashkuar një udhëzues që nxjerr në pah zakonet kulturore kur bëhet fjalë për mirësjelljen e mirësjelljes në destinacionet e njohura për udhëtime biznesi.

Udhëzuesi tërheq vëmendjen për zakonet kulturore që duhet të mbështeten dhe pranohen kur vizitoni 10 destinacione të tilla si Japonia, Emiratet e Bashkuara Arabe dhe SHBA. Udhëzuesi krahason rekomandimet prapa përshëndetjeve, dhënien dhe ngrënien e dhuratave, veshjen e biznesit, si dhe dekorin e duhur kur shpërndani kartat e biznesit.

Numrat e përshtypjeve të para numërohen

Megjithëse shtrëngimi i duarve është çuditërisht forma më universale e përshëndetjes së një bashkëpunëtori biznesi, udhëtarët duhet të përdorin dorën e djathtë vetëm kur shtrëngojnë duart në Indi dhe Emiratet e Bashkuara Arabe, pasi përdorimi i dorës së majtë rastësisht konsiderohet i papastër. Në Brazil dhe Kanada është e sjellshme të përshëndesësh gratë me një puthje në të dy faqet dhe në Kinë, Singapor, Indi dhe Emiratet e Bashkuara Arabe, është zakon të përshëndetesh personi më i moshuar ose më i moshuar së pari për respekt. Kur hyni në një dhomë takimesh Japoneze është zakon të trokisni tre herë, por udhëtarët duhet të mbajnë shënim të mos trokasin dy herë, sepse kjo është mënyra tradicionale për të kontrolluar nëse një tezgë banjo është e zënë.

Dhënia dhe Marrja e Dhuratave

Dhënia e dhuratave është një pjesë e rëndësishme e protokollit të biznesit ndërkombëtar, veçanërisht në Japoni dhe Kinë, ku dhuratat duhet të merren në takimin e parë të biznesit. Në këto vende, dhuratat duhet të jepen dhe të merren me dy duar dhe nuk duhet të hapen kurrë para dhuruesit. Në mënyrë të ngjashme, dhuratat e katër dhe nëntë artikujve duhet të shmangen pasi ato konsiderohen të pafat në Japoni, siç janë lulet e bardha dhe bimët në vazo të cilat shoqërohen me funerale dhe sëmundje. Dhuratat e biznesit vlerësohen gjithashtu në Emiratet e Bashkuara Arabe, ku ato duhet të hapen sa më shpejt që të merren, dhe në Indi ku ëmbëlsirat janë zgjedhja numër një e dhuratës. Sidoqoftë, në Singapor, Irlandë dhe Australi, dhuratat nuk janë thelbësore për takimet e biznesit dhe për më tepër, në Brazil dhënia e një dhurate një bashkëpunëtori biznesi shihet si një formë ryshfeti.

Sjellje tryezë

Darka me kontakte të reja është një mënyrë e shkëlqyeshme për të krijuar marrëdhënie, por në Singapor, Brazil dhe Australi diskutimet e biznesit duhet të mbahen larg kohërave të ngrënies dhe kur darkoni në Singapor është e sjellshme të lejoni mikpritësin tuaj të porosis për ju. Një mënyrë e shkëlqyeshme e krijimit të marrëdhënies me bashkëpunëtorët e biznesit 'Down Under' dhe në Irlandë është pagesa për një 'britmë', ose një raund pijeje. Për udhëtarët e biznesit që vizitojnë Indinë, Singaporin dhe Emiratet e Bashkuara Arabe konsiderohet e papërshtatshme të kërkohet alkool kur nuk ofrohet. Isshtë gjithashtu zakon këtu, si në Indi, të hani vetëm me dorën e djathtë sepse dora e majtë konsiderohet e papastër. Të tjera mashtrime që duhet të shmangen në Japoni dhe Kinë përfshijnë; lënia e shkopinjve drejt në tasa orizi dhe përdorimi i shkopinjve për enët komunale kur ndani pjatat e ushqimit. Alsoshtë gjithashtu e rëndësishme të mbani mend se peshqit në Kinë nuk duhet të hidhen kurrë mbi një pjatë pasi ky është një fat i keq dhe simbolizon një anije peshkimi që përmbyset. Dhe, ndërsa ushqimi i dobët është një darkë jo-jo në Perëndim, në Kinë dhe Japoni është praktikë e mirë të pudrosni petë.

Vishen për të bërë përshtypje

Populli i modës do të jetë i kënaqur të dijë se rrobat dhe aksesorët e veshur në një takim biznesi në Brazil janë pothuajse po aq të rëndësishme sa vetë takimi. Nga ana tjetër, kur udhëtoni për biznes në vende të tilla si SHBA, Emiratet e Bashkuara Arabe dhe Kanada, kostumet zyrtare dhe konservatore janë thelbësore, veçanërisht për gratë që punojnë në Emiratet e Bashkuara Arabe ku veshjet duhet të mbulojnë shpatullat dhe gjunjët. Udhëtarët e biznesit në Emiratet e Bashkuara Arabe dhe Singapor duhet të bëjnë një përpjekje të ndërgjegjshme për të mos treguar fundin e këpucëve të tyre kur ulen gjatë takimeve pasi kjo konsiderohet e vrazhdë dhe për ata që udhëtojnë në Kinë, veshjet e bardha duhet të shmangen pasi që ato vishen në funerale .

Etiketimet e Kartave të Biznesit

Ashtu si me takimet në Mbretërinë e Bashkuar, pritet që kartat e biznesit të shkëmbehen kur takoni një kontakt të ri. Akti i paraqitjes së kartave të biznesit është i rëndësishëm, pasi që në Emiratet e Bashkuara Arabe dhe Indi kartat e biznesit duhet të preken vetëm me dorën e djathtë. Po kështu, në Japoni, Singapor dhe Kinë kartat e biznesit duhet të shfaqen me respektin maksimal dhe të merren me dy duar. Nxitimi për të futur kartat e biznesit drejt në kuletat ose mbushja e tyre në xhepat e pasme është shumë e pakënaqur në Japoni dhe Singapor dhe në vend të kësaj ata duhet të lihen me fytyrë lart gjatë takimeve dhe të vendosen pas. Së fundmi, është praktikë e zakonshme kur udhëtoni në destinacione të tilla si Brazili dhe provincat franceze të Kanadasë për të shtypur karta biznesi në anglisht dhe gjithashtu në gjuhën lokale.

Çështje të Bisedave të Vogla

Kur udhëtoni për biznes gjithmonë paguan të jesh i përpiktë dhe i përgatitur për biseda të vogla. Sidoqoftë, udhëtarët e biznesit që vizitojnë Japoninë dhe Singaporin duhet të përqafojnë heshtjen pasi kjo vlerësohet më shumë sesa një bollëk bisedimesh. Alsoshtë gjithashtu e rëndësishme të respektoni javët e punës që janë të strukturuara ndryshe, për shembull kur zhvilloni takime biznesi në Emiratet e Bashkuara Arabe është më mirë të caktoni këto për të Enjten ose të Dielën në mënyrë që e Premtja të mund të vërehet si një ditë e shenjtë.