Anëtarët e ABPCO-s që morën pjesë në një tryezë të rrumbullakët të kohëve të fundit njohën nevojën që konferencat të përqendrohen në shkëmbimin e njohurive dhe të mësuarit ndërsa argumentojnë se të ardhurat shoqëruese të ekspozitës janë shpesh jetike për suksesin e një ngjarjeje.
Siç komenton Therese Dolan, kryetarja e përbashkët e ABPCO: “Është një betejë midis përmbajtjes dhe konsumizmit që duhet të fillojë me komunikimin dhe një kuptim të plotë të audiencës. Çështja kryesore është të sigurohet vlera për të gjithë. Përmbajtja është zakonisht shtytësi për pjesëmarrjen e delegatëve, por ekspozuesit duhet të shohin hapat dhe kthimin e investimit të tyre. Konferencat e shoqatës shoqërohen shpesh me një ekspozitë, sepse kjo u shton vlerë të pranishmëve, ndërkohë që sjell të ardhura që përfitojnë shoqatën në tërësi dhe ndonjëherë edhe vetë delegatët përmes tarifave të reduktuara të konferencës.
Ngjarjet e tryezës së rrumbullakët të ABPCO ofrojnë një forum për anëtarët për të mbledhur dhe ndarë idetë dhe sfidat komplekse në një mjedis të sigurt dhe privat. Ngjarja u zhvillua në Crowne Plaza London – The City. Ai u ndoq nga një sërë PCO-sh të brendshme që kërkonin të përfitonin sa më shumë nga konferencat dhe ekspozitat e tyre. Rezultatet kryesore përfshinin:
• Nevoja për ekspozita dhe të ardhurat e tyre të shihen si një pjesë kryesore e planit të biznesit dhe të ardhurave të një shoqate.
• Lehtësim më i madh i prezantimeve ndërmjet pjesëmarrësve dhe ekspozuesve nga organizatorët.
• Gjuha që pasqyron rëndësinë e ekspozuesve - partnerët ose sponsorët perceptohet se kanë më shumë vlerë.
• Nevoja për delegatët për të kuptuar rëndësinë e një ekspozite.
• Rëndësia e rëndësisë - si nga aspekti i njohurive të ndara në konferencë, ashtu edhe nga zgjedhja e ekspozuesve.
• Sfidat që përputhja e kujdesit shëndetësor mund të vendosë në një ekspozitë.
Shaun Hinds, CEO në Manchester Central, kryesoi diskutimin dhe shtoi: “Ngjarja ishte një sukses i vërtetë, duke gjeneruar shumë diskutime interesante. Si një vend që është i privilegjuar të presë shumë nga konferencat kryesore të shoqatave në Mbretërinë e Bashkuar, ajo na ofroi njohuri të paçmueshme se si mund t'i ndihmojmë organizatorët të rriten dhe të mbajnë kongrese të suksesshme vit pas viti. "
Therese përfundon: “Në fund të fundit, u takon organizatorëve të një konference për të lehtësuar suksesin e konferencës dhe ekspozitës. Kjo tryezë e rrumbullakët, si shumë të tjera, mbuloi një sasi të madhe të përmbajtjes në një hapësirë të shkurtër kohore dhe ofroi mësim të vlefshëm për të gjithë të pranishmit. Megjithatë, ishte e qartë se pjesa më e rëndësishme e të gjithë procesit ishte nevoja që komunitetet të mblidheshin dhe të komunikonin. E cila, të themi të vërtetën, është elementi kyç i çdo eventi të suksesshëm.”
