"Ndërsa ka qenë gjithmonë e dobishme për të mësuar nga njëri-tjetri, nevoja tani është përforcuar." Presidentja dhe CEO e ASAE, Michelle Mason, tregon saktësisht pse dita e dedikuar e arsimit dhe e lidhjeve të IMEX është kaq vendimtare për profesionistët e ngjarjeve nga e gjithë bota.
Profesionistët e ngjarjeve nga agjencitë, shoqatat dhe korporatat u mblodhën për sesione të përshtatura një ditë përpara IMEX në Frankfurt, që do të zhvillohen nga 31 maj - 2 qershor.
"Ne nuk kemi pasur udhërrëfyes për dy vitet e fundit"
Asnjëherë nuk ka qenë më kritike për profesionistët e shoqatave të mblidhen së bashku, siç shpjegon Michelle Mason: “Ne nuk kemi pasur udhërrëfyes për dy vitet e fundit dhe edhe pse tani po ndërtojmë drejt rimëkëmbjes dhe rritjes së biznesit, asnjë organizatë e vetme nuk i ka të gjitha përgjigjet. Shkëmbimi i njohurive, përvojave dhe praktikave më të mira u jep drejtuesve të shoqatës mundësinë më të madhe për të inovuar, për të rritur angazhimin e anëtarëve dhe për të pozicionuar organizatat e tyre për rritje dhe ndikim të vazhdueshëm.”
Krahas sesioneve për ndërtimin e një komuniteti, qeverisjen strategjike dhe DEI, të cilat përcaktuan elementë të Strategjisë së Përfshirjes së Vetëdijshme të ASAE, ishte Vendi i punës i shoqatës së së ardhmes: Një botë e riformuar nga COVID. Sesioni i panelit eksploroi se si pandemia ka nxitur shumë shoqata të hedhin një vështrim të ri në misionin e tyre dhe vlerën e anëtarëve.
Amy Hissrich, VP, Global dhe Web Strategy & Communications në ASAE dhe një paneliste për seancën, tha: "Unë mendoj se ajo që ka qenë më e rëndësishme gjatë kësaj krize - dhe në fund, ajo që është më inkurajuese për të ardhmen tonë - është se udhëheqësit e shoqatës kanë qenë të detyruar të jemi jashtëzakonisht të adaptueshëm në të menduarit dhe planifikimin tonë. Ka pasur kaq shumë sfida të përditshme operacionale gjatë 2+ viteve të fundit që na kanë sfiduar të jemi të shkathët. Për shkak të domosdoshmërisë, shoqatat po bëhen jashtëzakonisht të përgjegjshme dhe novatore, ndërsa përpiqen të plotësojnë nevojat me zhvillim të shpejtë të anëtarëve të tyre.”
Ndarja e "historive të mbijetesës"
Profesionistë të agjencive globale nga vende si Australia, Kanadaja, Dubai, Egjipti, India, Meksika dhe SHBA, u mblodhën për një shkëmbim të hapur idesh dhe sfidash në Forumin e Drejtorëve të Agjencisë. Forumi mblodhi së bashku planifikues agjencish nga organizata duke përfshirë Maritz Global Events, MCI Middle East dhe NextStage, të cilët mes tyre krijojnë dhe ofrojnë ngjarje korporative, konferenca dhe stimuj për sektorë duke përfshirë teknologjinë, kujdesin shëndetësor dhe sektorin publik ndër të tjera.
Në një pasdite diskutimi, të moderuar nga Angeles Moreno, Drejtor i Aleancave Strategjike dhe Rritja e Biznesit në TCD Strategy Consulting, ata ndanë përvoja dhe 'histori mbijetese' siç e përshkroi Karen Soo, CEO i Planifikuesve të Takimeve dhe Ekspozitave. Diskutimet u përqendruan rreth qëndrueshmërisë, tendencave të reja në sjelljen njerëzore dhe biznesit të qëllimshëm.
Të dhënat janë një domosdoshmëri
Në Exclusively Corporate, trajneri i Mindset Paul McVeigh prezantoi audiencën e tij me 'ciklin e të menduarit', duke i nxitur ata të planifikojnë jetën e tyre personale po aq sa jetën e tyre profesionale. Kur u pyetën se çfarë 'nuk duan më shumë' në vitin 2022, shumica u përgjigjën 'stres, djegie apo presion'. Kundërpuna – “çfarë do më shumë në 2022” – ishte lumturia. Megjithatë, siç paralajmëroi McVeigh, nëse nuk e përcaktoni qartë se çfarë do të thotë lumturi, nuk do ta arrini kurrë atë. “Mos u mashtroni se sa e thjeshtë tingëllon kjo. Shumë pak njerëz marrin kohë për ta menduar këtë gjë ose për ta përcaktuar qartë.
Duke marrë parasysh temën e ndryshimit rrënjësor në industrinë globale të ngjarjeve, lehtësuesi Patrick Delaney pyeti Stephanie DuBois, Drejtore e Operacioneve të Ngjarjeve në SAP. Ajo shpjegoi se stafi me përvojë dhe me shërbim të gjatë e kishte të vështirë të 'lirohej' kur goditi pandemia. “Duhej të largoheshim nga gjithçka që ishte e rehatshme dhe e njohur, por e dinim se duhej të përshtateshim. Dhe mënyra se si i bindëm palët e brendshme të interesit për nevojën për të investuar në ngjarje dixhitale ose të shumta lokale, për shembull, ishin të dhënat – thjesht duhet të keni të dhëna tani për të vërtetuar mendimin tuaj.”
Programi i ditës dominohej nga disa tema të forta: nga planifikuesit pritej të ofronin ngjarje virtuale sipas standardeve të prodhimit televiziv pa talent, kohë apo buxhet të mjaftueshëm; mirëqenia e punonjësve; aftësitë e transferueshme dhe zhvillimi afatgjatë i stafit dhe fakti që cikli i ri i ngjarjeve ka ndryshuar tërësisht. Sponsorët, pjesëmarrësit dhe pjesëmarrësit e tjerë të gjithë kanë nevojë për 10 herë më shumë pika kontakti për t'u angazhuar dhe, edhe atëherë, angazhimi mund të jetë në minutën e fundit.
IMEX në Frankfurt zhvillohet 31 maj - 2 qershor 2022 - komuniteti i ngjarjeve të biznesit mund të regjistrohu tani. Regjistrimi është falas.
Imazhi: Fokusimi i Shoqatës – Ngjarjet e shoqatës të riimagjinuara – ngjarjet e shoqatës në një botë hibride. Shkarko imazhin këtu
Imazhi: Ekskluzivisht korporata: Paul McVeigh, Psikolog i Performancës, ish-Futbollist i Premier League. Shkarko imazhin këtu
ÇFARË TË HIQET KY ARTIKU:
- And the way we convinced internal stakeholders of the need to invest in digital or multiple local events for example was data – you simply must have data now to prove your point.
- In an afternoon of discussion, moderated by Angeles Moreno, Director of Strategic Alliances and Business Growth at TCD Strategy Consulting, they shared experiences and ‘survival stories' as Karen Soo, CEO of Meeting & Exhibition Planners described it.
- “We've had no roadmap for the past couple of years and even as we now build towards business recovery and growth, no single organisation has all the answers.
