- Mbledhjet e korporatave në 2021 janë kryesisht nxitje rajonale në këtë pikë, megjithëse analistët po shohin takime fluturuese të zhvilluara gjatë pjesës së fundit të vitit
- Shpejt duke u bërë standardi i ri i mikpritjes, teknologjia pa kontakt u mblodh gjatë shumë muajve të kaluar dhe do të mbijetojë më tej pandeminë
- Në shumë destinacione, rregulloret shtetërore po kufizojnë madhësinë e ngjarjeve në më pak se 10 - 15 persona, kështu që kuptohet që madhësia mesatare e grupit në 2021 është më e vogël
Ekspertët e industrisë kanë shpallur Dhjetë Trendet kryesore që po ndikojnë dhe transformojnë takimet në 2021.
Nëse ka një gjë që mësoi sektori i takimeve në vitin 2020, është përkufizimi i vërtetë i asaj që do të thotë të ndalosh dhe të rrotullosh, dhe sa elastik dhe krijues janë njerëzit në industrinë e takimeve. Me pritjen e vaksinimeve të përhapura në fund të pranverës, ekspertët e industrisë po shohin shenja të hershme të kërkesës së mbyllur për takime dhe tubime. Analistët e shohin vitin 2021 si një vit kthese që do të nisë një rimëkëmbje të konsiderueshme për industrinë e takimeve.
Trendi 1) Rruga drejt Rimëkëmbjes
Industria po shpreh optimizëm, për herë të parë që nga fillimi i pandemisë! Vaksinat po administrohen në rritjen e segmenteve të popullsisë, duke rritur optimizmin për një rikthim të industrisë së takimeve gjatë tremujorëve të tretë dhe të katërt të këtij viti. Sipas një takimi kryesor, ofruesi i ngjarjeve dhe teknologjisë së mikpritjes, deri më sot në 2021 takimet RFP kanë arritur nivelet më të larta që nga marsi i vitit 2020. Ndërsa destinacionet fillojnë të hapen në mënyrë të sigurt, kështu që madhësia dhe sasia e mbledhjeve të grupeve.
Trendi 2) Takimet e Udhëtimit Rrugor
Mbledhjet e korporatave në 2021 janë kryesisht lëvizja rajonale në këtë pikë, megjithëse ekspertët po shohin takime fluturuese të zhvilluara gjatë pjesës së fundit të vitit. Takimet hibride mbeten një mundësi kryesore për përfshirjen e ekipeve të tëra brenda një takimi, me të pranishmit që vozisin afër dhe ata që janë më larg që marrin pjesë virtualisht për shkak të shqetësimeve të udhëtimit, ose pasi disa mund të kenë nevojë të qëndrojnë në shtëpi për arsye familjare ose shëndetësore. Kjo tha, kërkesa për takime hibride nuk është aq e fortë sa mund të pritej. Duket se dëshira për t'u mbledhur personalisht i tejkalon shumë takimet hibride dhe mund të ketë lodhje me lidhje të largëta.
Trendi 3) Drejtuesi i teknologjisë
Teknologjia mund të bëjë - ose të thyejë - një përvojë takimi, dhe planifikuesit e dinë këtë më mirë se çdo tjetër. Pra, cila është kërkesa dhe shqetësimi më i rëndësishëm i teknologjisë midis planifikuesve për një përvojë të shkëlqyer të konferencës në 2021? Bandwidth! Bandwidth është përparësia e teknologjisë numër 1, 2 dhe 3! Pas kësaj, kapaciteti i takimit virtual të një prone dhe një ekip i përkushtuar teknik i mbështetjes në dispozicion në një moment njoftimi gjatë gjithë takimit.
Trendi 4) Viti i SMERF
Dhe jo krijesat e vogla blu që jemi rritur duke parë në televizionet publike! Dikush do të mendonte se farmacia kryesore do të dominonte në 2021, ose industria e teknologjisë, ose industria e sigurimeve ose financiare do të mbretëronte si segmenti më i rëndësishëm i industrisë që ofron shumicën e pyetjeve dhe takimeve. Por jo këtë vit. Në 2021, e gjitha ka të bëjë me biznesin SMERF, me një theks të madh në takimet shoqërore, arsimore dhe fetare!
Trendi 5) Mos prek!
Shpejt duke u bërë standardi i ri i mikpritjes, teknologjia pa kontakt u mblodh gjatë shumë muajve të kaluar dhe do të mbijetojë më tej pandeminë. Hasshtë bërë pritja e planifikuesve dhe takimeve me mysafirët, lehtësuar nga aftësitë e telefonit inteligjent gjatë check in dhe check out. Nga mbërritja deri në hyrjen në dhomën e miqve deri në axhendat e regjistrimit të konferencës dhe takimeve deri te shërbimet e konferencës deri tek darka me menu virtuale për porositjen e mëngjesit, drekës, darkës, pijeve ose shërbimit në dhomë, teknologjia pa kontakt është këtu për të qëndruar!
Trendi 6) Darka e rimagjinuar
Kodet QR dhe menutë pa kontakt, bufetë e pranishëm, zgjedhjet e menuve të paketuara në mënyrë individuale, ri-shpikja e vaktit të kuti a la carte që përmban sallata të freskëta me shije, karkaleca të pjekur në skarë me orzo, dhe të cilat, përveç zgjedhjeve të mbyllura të ushqimit dhe snacks, mund të shoqërohen maska për fytyrën, ujë në shishe dhe pastrues dore brenda kutisë. Disa prona madje e ngrenë vaktin e kutisë në kutitë e kullotjes në vend të tavolinave të kullotjes. Megjithatë, mbetet një preferencë e fortë për vaktet e servirura, ose shuplakat e modifikuara me zgjedhje të paketuara individualisht, dhe zgjedhjet e nxehta dhe të ftohta të shërbyera nga stafi i kuzhinës, të gjitha prapa pleksiglasit të sigurisë. Duke pasur parasysh mjedisin aktual, pronat akomodojnë vizitorë në çfarëdo mënyre që ata mund t'i përshtatin preferencave individuale të klientëve, të cilat mund të përfshijnë gjithashtu vakte bento-kutia dhe ushqime me arka, si dhe furnizim ushqimi në dhomat e miqve. Eco të ndjeshme si kurrë më parë, vaktet e paketuara në mënyrë individuale paraqiten në kontejnerë ekologjikë të kuruar.
Trendi 7) Krijues, Lokal dhe i Qëndrueshëm - Disa gjëra nuk ndryshojnë kurrë!
Në 2021, krijimtaria, shija dhe eko-tërheqja janë përparësi të rëndësishme për planifikuesit dhe mysafirët - pandemia nuk ka ndryshuar atë që e bën darkën të shijshme, të paharrueshme, të përgatitur me përgjegjësi dhe të biseduar për gjashtë muaj më vonë. Ekipet e kuzhinës mbeten jashtëzakonisht të pasionuara në lidhje me sigurimin e artikujve ushqimorë me burim lokal dhe të qëndrueshëm - jo vetëm për freski por për të mbështetur fermerët dhe furnizuesit lokalë gjatë kësaj kohe sfiduese. Përvojat e ngrënies nga ferma në pirun janë po aq të rëndësishme sot sa kanë qenë ndonjëherë! Në të gjitha rajonet mbretëron ngrënia në natyrë, me kuzhinierët në rajonet Veriore që planifikojnë menu të përzemërta dimri të shërbyera në hapësira të mëdha të jashtme të rrethuara nga gropa zjarri dhe ngrohje, duke mundësuar përvoja të sigurta, tërheqëse dhe të distancuara nga shoqëria nën yjet… shpesh çiftëzohen me pije nënshkruese të ngrohjes së shpirtit si Kokteje të tymosur Bourbon Manhattan dhe Modës së Vjetër.
Trendi 8) Çështjet e madhësisë
Në shumë destinacione, rregulloret shtetërore po kufizojnë madhësinë e ngjarjeve në më pak se 10 - 15 persona, kështu që kuptohet që madhësia mesatare e grupit në 2021 është më e vogël. Me më shumë destinacione që pakësojnë kufizimet e tyre, megjithatë, ne po shohim kërkesa më të mëdha në grup prej 50 - 100 mysafirësh, duke rezervuar në prona më të mëdha që ofrojnë hapësirë të gjerë për distancim shoqëror, me disa hapësira të hapura të ofruara jashtë për akomodim më të madh të distancës shoqërore me seanca të grupeve të vogla , dhe me pushime të zgjedhura të ofruara praktikisht në mënyrë që të ftuarit të mund të kalojnë lehtësisht në pushim nga zgjedhja e tyre. Takimet që rezervohen në 2021 zgjasin mesatarisht për 2 ditë, gjë që nuk është shumë ndryshe nga vitet e mëparshme. Normat e paketave të takimeve janë mesatarisht për ata që negociohen në 2019 për të qëndruar konkurrues dhe për të fituar biznes. Prona të paluajtshme po përgatiten për shumë takime për të rezervuar minutën e fundit gjatë gjithë vitit.
Trendi 9) Një perspektivë e freskët!
Takimi jashtë dyerve ka qenë një trend argëtues gjatë viteve të fundit. Në 2021, është një domosdoshmëri. Hapësira në natyrë po krijohen atje ku ato aktualisht nuk ekzistojnë: oborret e sallave, lëndinat piktoreske të plazheve dhe plazhet me rërë tani janë dhoma takimesh për grupe më të mëdha, siç janë tarracat e restoranteve, kuvertat e pishinave, pavionet e jashtme dhe dhomat e instaluara rishtas me çadra që rimagjinojnë "tradicionale ”Salla e takimeve këtë vit. Karriget Adirondack janë vende qëndrimi për ulje ergonomike, elementët portabël të ngrohjes sjellin ngrohtësi në dhomat e jashtme në klimat veriore. Kur është e përshtatshme, pleksiglasi ofron një tjetër linjë sigurie. Dhe, pamjet e dhomës së takimeve nuk kanë qenë kurrë më të mira!
Trendi 10) Partnerët në Planifikim
Takimi i gjuhës së kontratës është vendi ku goma godet rrugën në 2021. Shumë planifikues janë të vendosur në lidhje me nevojën për fleksibilitet rreth klauzolave të prishjes, klauzolave dhe tarifave të anulimit, klauzolave të rezervimeve, klauzolave të normës së grupit dhe komisioneve. Megjithëse lëvizin me një ritëm më të shpejtë sesa më parë, vaksinimet janë administruar vetëm kohët e fundit dhe planifikuesit mbeten të kujdesshëm në lidhje me caktimin e takimeve në një periudhë më të shkurtër. Shumë njerëz gjejnë ngushëllim në Programin e Përshpejtuesit të Takimit të Benchmark-ut të nisur herët në pandemi, i cili ofronte zero tarifa tërheqjeje ose anulimi dhe zero rrezik në rezervimet deri në 31 Mars të këtij viti. Planifikuesit janë plotësisht të vetëdijshëm për atë që ka kaluar industria dhe janë të etur të jenë një partner, veçanërisht për ato hotele që kanë qenë të mëshirshëm me politikat e anulimit dhe kanë mbetur në kontakt aktiv.
Trendi i Bonusit - Rëndësia e Një Destinacioni
Përvoja e destinacionit dhe programimi i destinacionit janë një përparësi kryesore këtë vit, veçanërisht destinacionet me makinë që ofrojnë mundësi të konsiderueshme transporti. Në fakt, përvoja e destinacionit nuk ka qenë kurrë më e rëndësishme! Zhytjet e thella në komoditetet kulturore lokale të një destinacioni po kërkohen nga planifikuesit, pasi shumica e destinacioneve ofrojnë hapësira të gjera të hapura të dëshirueshme për distancime shoqërore, aktivitete / përvoja paqësore, relaksuese dhe të sigurta, të cilat mund të përshtaten me nevojat e grupit. Vendpushimet me programe Wellness janë duke ofruar grupe takimesh: Eksperiencializmi, Mirëqenia & Kujdesi për veten, Shërimi dhe Zhytjet në Natyrë, përfshirë aktivitetet e veshjeve të resorteve. Dhe, si dhomat e takimeve në natyrë, thjesht nuk mund të mposhtni pamjet!
Trendi i Bonusit - Shpirti përmes Lidhjes Ekipore!
Ka shumë të ngjarë që kurrë të mos ketë pasur një nevojë më të madhe sesa në vitin 2021 për programim të ndërtimit të skuadrave. Pas shumë muajsh funksionimi jashtë shtëpisë dhe lidhjes me kolegët dhe klientët virtualisht, ka një dëshirë të zjarrtë për t'u bashkuar, për t'u rilidhur, për të rindërtuar ekipin dhe për të rindezur shpirtin e ekipit. Ashtë një nevojë themelore njerëzore. Nevoja për ta bërë këtë jashtë, duke pasur parasysh kohën, është ideale për ndërtimin e skuadrave dhe këto programe kërkohen në mënyrë aktive. Orvis Fly Fishing, Shkolla Driving Land Rover, skifter, shëtitje në golf, gjuetia e Lost Shaker of Salt, kurset e mixologjisë së margaritës, regatat e kartonit Continental Drifter, flip-flops & Tie-dye Kind of a Day, bowling kokosit, hedhja sëpatë çdo gjë që do t'i ofrojë skuadrës një shans të lëshohet, të rilidhet, të ndajë dhe të zhytej në përvojat e rinovimit, të marrë guximin dhe ndoshta të shfryjë ndonjë rrjedhë.
